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幫助中心 - 138企業郵箱開通、遷移與使用常見問題

匯總138企業郵箱在自有域名綁定、郵箱遷移、多終端登入、反垃圾設定及全球郵件投遞中的常見問題,為企業用戶提供清晰的使用指引與服務邊界說明。

企業郵箱收到虛假付款通知怎麼辦?

直接結論:請立即將該郵件標記為垃圾郵件或釣魚郵件,切勿點擊任何連結、下載附件或回覆,並立即通知公司內部相關人員(如財務、IT管理員)進行風險通報。

成因分析與風險判斷:此類郵件通常是釣魚攻擊或商業郵件詐騙(BEC)的一種,攻擊者偽造發件人身份(如您的客戶、供應商或高管),試圖誘騙您進行未經授權的轉帳。138企業郵箱服務內建了反垃圾與反病毒機制,並支援 SPF、DKIM、DMARC 等發件身份驗證,有助於識別部分偽造郵件。然而,安全能力只能表述為降低風險,無法承諾100%攔截所有詐騙郵件,尤其是當攻擊手法較為新穎或利用了社會工程學時。

具體處理步驟:

  1. 不點擊不回應:絕對不要點擊郵件中的任何連結、按鈕,不要下載附件,也不要直接回覆該郵件。
  2. 獨立驗證:通過您已知且可信的聯繫方式(如電話、已確認的郵件地址)直接聯繫疑似發件方,核實付款請求的真實性。
  3. 內部通報:立即將此郵件轉發或截圖告知公司內部的財務部門、IT管理員或安全負責人。
  4. 利用平台功能:在138企業郵箱的網頁端或客戶端,將該郵件舉報為“垃圾郵件”或“釣魚郵件”,幫助系統學習並改進過濾規則。
  5. 管理員後台操作:企業管理員可以登入138企業郵箱的管理後台,檢查該郵件的原始郵件頭資訊供後續分析,並可視情況更新內部通訊錄或告警規則。

服務邊界與下一步建議:138企業郵箱提供的安全防護旨在降低此類風險,但無法替代企業內部的財務審批流程與員工安全意識培訓。如果懷疑郵件帳號可能已因其他原因(如密碼洩露)而存在風險,建議管理員立即檢查帳號登入記錄、修改密碼,並啟用二次驗證等安全設置。對於持續或大規模的攻擊,或需要對特定郵件進行取證分析,建議通過138企業郵箱官網的官方服務入口聯繫客服,獲取進一步的技術支援。請注意,所有安全認證(如官網提及的相關測評)均以證書主體、編號及有效期原件為準。